Bingung Pencatatan Transaksi Usaha? Ini Solusinya!

Anda adalah pemilik Usaha Kecil Menengah (UKM) yang memulai usahanya dengan modal yang kecil. Uang yang dibelanjakan sebagai alat produksi dan bahan baku produksi pun masih bisa dihitung menggunakan kertas dan bolpoin. Seiring berjalannya waktu, maka usaha yang Anda tekuni semakin laris, sehingga semakin sering pula terjadi transaksi. Pada suatu hari, setelah setahun berjalan, Anda ingin membuat proposal usaha untuk mencari investor untuk mengembangkan perusahaan kecil yang Anda miliki. Akan tetapi, Anda hanya mengira-ngira berapa jumlah pendapatan selama setahun dan yang Anda ketahui hanya modal awal saja (Mungkin hal ini juga kira-kira, ya, karena sudah lupa juga).

Pada akhirnya, ketika calon investor yang dituju bertanya secara langsung dan ingin mengetahui rekam jejak keuangan perusahaan, Anda hanya bisa mengira-ngira. Pada saat ditanya ‘loh, memangnya ga ada catatan keuangannya, pak?’, Anda hanya bisa menjawab ‘Kertasnya sudah pada hilang, pak’. Alih-alih mendapatkan investor, Anda hanya mendapat malu dari pertemuan pertama dan mungkin, terakhir. Malu karena apa? Malu karena sistem pengelolaan keuangan perusahaan yang Anda pimpin kurang baik.

Nah, ini merupakan salah satu alasan kuat mengapa usaha apapun, baik UKM maupun usaha besar sekalipun, membutuhkan sistem keuangan yang baik. Karena dengan sistem keuangan yang baik, maka perusahaan Anda memiliki akuntabilitas yang baik juga. Akuntabilitas perusahaan yang baik merupakan bentuk tanggung jawab keuangan perusahaan, sehingga ketika ada pemangku kepentingan (stakeholder) seperti, investor, pemerintah, dan Anda sendiri sebagai pemilik perusahaan membutuhkan laporan keuangan, maka stakeholder bisa mendapatkan laporan yang akurat mengenai keuangan perusahaan untuk berbagai kepentingan yang berkaitan dengan perusahaan Anda.

Dengan tidak adanya sistem keuangan yang baik, Anda sebagai pemilik perusahaan juga tidak bisa mengetahui seberapa besar kontribusi atau nilai yang Anda dapat setelah Anda mengeluarkan biaya yang diperlukan untuk mengembangkan perusahaan Anda. Apabila Anda tidak memiliki sistem keuangan yang baik, maka akan sangat sulit bagi Anda untuk memperoleh laporan detil mengenai apa yang telah Anda bayar dan apa yang Anda dapatkan dari pengeluaran tersebut. Sedikit contoh, apabila Anda melakukan kegiatan promosi, maka Anda harus tau biaya promosi yang sudah dikeluarkan sebanding atau tidak dengan pemasukan yang Anda dapatkan setelah promosi tersebut berjalan. Apabila setelah mengeluarkan biaya promosi tidak ada peningkatan penghasilan, maka promosi tersebut dianggap tidak berhasil. Hal detil seperti ini membutuhkan sistem keuangan yang baik.

Lalu, kerugian lain yang dapat menimpa perusahaan adalah pemilik perusahaan tidak menyadari adanya kebocoran aset perusahaan. Kebocoran aset seperti, tercampurnya belanja usaha dengan belanja pribadi pemilik perusahaan, atau kegiatan pemalsuan yang terjadi dalam perusahaan seperti, adanya pemalsuan bon untuk mencairkan dana oleh salah satu karyawan Anda, hal-hal tersebut bisa menimbulkan kerugian bagi perusahaan Anda.

Hal-hal yang sudah kita ulas diatas adalah beberapa kerugian yang dapat menimpa perusahaan Anda karena tidak adanya sistem keuangan yang baik untuk mengelola keuangan perusahaan Anda. Jadi, sistem keuangan seperti apa yang baik untuk perusahaan Anda? Sistem keuangan yang baik adalah sistem yang mencakup laporan-laporan keuangan seperti, neraca keuangan, laba-rugi, neraca keuangan, dan laporan lainnya. Sistem keuangan juga harus dapat diakses dengan mudah untuk menginput dan memonitori keuangan perusahaan Anda. Rekomendasi kami adalah aplikasi akuntansi Jurnal.

Jurnal adalah software akuntansi online dengan laporan keuangan lengkap dan terintegritas. Jurnal memudahkan Anda untuk menginput dan mengawasi laporan keuangan secara langsung melalui Cloud. Jurnal juga telah menjadi sistem laporan keuangan bersertifikasi ISO/IEC 27001. Oleh karena itu, Anda tidak perlu lagi khawatir tentang kerugian yang bisa menimpa perusahaan Anda, karena Anda dapat menggunakan Jurnal. Unduh aplikasi Jurnal dan gunakan kode berikut.

Setelah Anda mengetahui alasan mengapa UKM membutuhkan sistem keuangan yang baik, semoga dari ulasan ini Anda dapat menerapkan sistem keuangan yang baik untuk untuk keperluan perusahaan Anda. Karena dengan sistem keuangan yang baik, maka peluang sukses begi perusahaan Anda pun semakin tinggi.